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事務所でのお手伝い?

ウォーキングでお世話になっている札幌歩こう会事務所では、現在6月に行われる札幌ツーデーマーチの準備に追われています。
昨日イヤーラウンドウォーキングで札幌市内を10Km歩いてきて事務所に戻ったところ、歩こう会の役員さん達が食事中。しかも、パソコンで参加者の入力を行っている役員さんはExcelに使い慣れていないので、ワタシが戻るなり「ローマ字入力をしたいのだけど、どうすればいいのかなぁ?」と質問してきて、操作の仕方を色々指導。参加者の入力は何とかできるとのことなので、事務所の片隅で昼ごはんを食べていると、今度は別の役員さんから「1件1件あて先を印刷するラベルを作りたいので、教えてくれない?」とのこと。事務所のパソコンは1台しかないので、この役員さんの事務所当番時(来週土曜日)に色々アドバイスをするということで、郵送する宛先を自宅で入力してきてもらうことをお願いしました。もちろん、ワタシもその時までWord、Excelで出来るか研究してくることに。
パソコンの仕事が一段落すると、今度は当番の役員さんの補佐。電話応対と札幌ツーデーの受付台帳の記入、札幌ツーデーの資料送付依頼者への宛名書き、イヤーラウンドの取り纏め・・・と、事務所に戻ってから3時間近く、おしゃべりしながらお手伝いをした次第です。
現在札幌ツーデーマーチスタッフ用のネームプレート案を提案しているのですが、もし採用されたら、自宅での内職が増えるかもしれません。
それより、来週再度リベンジテストを受けることを考えているので、しばらくは自宅のパソコンに釘付けの日々となりそうです。。

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コメント

Excelで作った住所録から宛名ラベルを作成するにはWordの差し込み印刷ヘルパーを使うと出来ます。ツールに入っている差し込み印刷ヘルパーを起動して、メイン文書の作成から宛名ラベルを選択、メイン文書を指定してからデータファイルを開くにして、全てのWord文書をExcelワークシートに変更して作成した名簿を選択して開きます。範囲がワークシート全体になっていますのでOKを押して、次に出るメッセージにOKして、用紙を選択します。差し込みフィールドの挿入でデータの印刷する位置を決めて、差し込みを押します。札込みの画面で新規文書を選択して差し込みを押すとラベルにデータが配置されます。そうやって宛名ラベルを作成できるはずです。

投稿: リアルオン | 2005/05/19 20:16

リアルオンさん、色々アドバイスありがとうございます。
ワタシだったら、記載された方法を実行したいと思っています。
しかしながら、作成する人が歩こう会の役員さんで、しかも住所録をワードで作成すると言うので、とりあえずワードの差込印刷機能でラベルを作って頂く予定です。
事務所のパソコンは役員さんしか触ることが出来ないので、パソコンの横からのアドバイスで精一杯です。
これを機に、少しでもパソコンの操作を覚えて頂ければいいのですが。。

投稿: のりちゃん@管理人 | 2005/05/20 18:50

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